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外部事件和扬声器的管理

主要内容页

外部事件和外部扬声器管理

由安理会通过:2016年5月
审核日期:复活节2021项
委员会所有权: Domestic & Estates

 

上下文

  1. 需要院校有书面程序,以展示他们的新的法律义务它们遵守载于反恐和安全法案2015年和防止政府颁发义务指导。尤其是,他们被要求写了他们如何管理风险评估和“外部事件”,它在这方面涉及包括巡讲(即扬声器谁不是成员的计划或公布的会议或活动的后续管理程序该大学或学院之一)和/或合议剑桥以外的参加者显著号码。
  1. 这适用,例如,托管在高校或其他地方举行了来访的扬声器学生社团活动,并与高校(如研究生讲座,校友活动和会议)取得外部预订。

原则

  1. 学院积极致力于言论和表达自由的原则,将有一个发布声明这一点:这个必须为那些寻求本书大学间的适当位置引用外部事件:谁带头学生管理学院学生社团(包括但不限于JCR和MCR)应该把它带到他们的注意。
  1. 本文概述了对书面程序的关键要素:
    • 在其有争议的观点可以表达(无论他们是否是在学院举行)外部事件的管理;和
    • 在会议巡讲管理学院内举行。

活动的审批和风险管理

  1. 在调查中,事件办事处将澄清:
    1. 键入的预订例如 - 学生/部门/科研/商用
    2. 的预订例如目的-lecture /辩论/网络/销售/培训
    3. 目标观众
  1. 在临时预订阶段,事件办公会:
    1. 确定所需的信息可以给出事件的确认之前
      • 事件的标题
      • 事件主题的详细汇总
    2. 跟进有关其他信息,如果关注的是在主题定
      • 主持人的身份
      • 预期目标受众的细分人口与以前的事件证据
    3. 研究他们的活动和组织的详细信息/在线状态。
    4. 突出防止临时预订信内履行法定职责。
    5. Point clients to the section of the T&Cs in the provisional letter, with permanent paragraphs that appear on every letter
  1. 在确认阶段
    1. 使参考反恐和安全法案2015年,防止我们的条款和条件,什么尽职调查由内履行法定职责。
    2. 确定我们取消的权利,如果我们相信事件的详细信息更改,恕不足够的时间来进行我们的尽职调查。
      • Clients will be pointed to this section of the T&Cs in the confirmation letter, with permanent paragraphs that appear on every letter.
  1. 事件前一天
    1. We will monitor all events, as we currently do, for timely payments and consistent and complete information provided on request and at least 10 days before their event start date (as required by our T&Cs).
    2. 如果这个信息没有时间内提供,该事件将被视为由客户或学生被取消,我们将传达这一决定。
  1. 活动当日,我们会建议客户从该学院一名工作人员可在任何时间,听取他们的事件,因为它发生和或离线阅读任何相关的文献。
  1. 工作人员(活动团队)的提名的成员有信心询问预订更多的问题,与在预订的人交谈,并进行更多的研究应该在任何阶段提出任何关注提供的信息。
  1. 正在计划讨论有争议的观点的活动将受到风险评估,以确保风险可完全缓解,同时允许言论自由。如果风险不能缓解,该事件将不会继续进行。
  1. 可能被认为是不合适的要对校舍进行的活动包括:
    • 内部或外部扬声器发表演讲,直接或间接地促进暴力对待学院的成员或公众,或可能提前学院成员的激进(因为它是在高校的言论自由语句定义);
    • 内部或外部扬声器,其存在或活动,在大学的观点,进行风险的健康或它的成员或公众安全的合理可能性;
    • 体育活动那里一直没有参与者和围观者的安全适当考虑;
    • 所在学院已被警方它们代表在提出的特定时间或地点的高风险被建议的活动。
  1. 风险:我们可以从主办方书面确认,没有什么矛盾的反恐和安全法案2015年会发生,但我们只知道一些有争议的,如果它是通过在事件有人在出席报告已经发生。