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默里·爱德华兹学院
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学生数据保护

主要内容页

我们如何使用您的个人信息

该声明解释了如何默里·爱德华兹学院(“大学”,“我们”和“我们”),我们会收集这些申请人手柄和使用信息,我们做研究的要约,而学生一旦他们加入学院(“您”和“你的”)。从广义上讲,我们使用您的个人信息管理学院和你们之间的持续关系作为我们学者的终身社区的一部分。这包括指导和支持您的学术研究,保持和审查你的学业进展和田园福利,审查你的财务承诺,到大学,与你为居民(如果你住在大学的住宿)管理我们的关系。

更改时这一说法提出,我们将公布在我们的网站更新的版本,并通过其他沟通渠道通知您我们认为合适或必要的。

您的个人信息提供给控制器是默里·爱德华兹学院,亨廷顿路,剑桥,正规的赌博站CB3 0df大学。负责在发行时的数据保护,谁负责监督遵守相关的法律,有关个人信息保护的人的人,是总务长,先生抢霍普伍德, (bursar@murrayedwards.cam.ac.uk)。

处理您的个人信息在正常的法律依据是,它与我们的一个或多个合同的情况进行必要的(包括准备成为学生和学院的会员,您的研究过程和任何相关的过程中双方的期望住宿合同)。我们有其他外部机构(剑桥尤其是大学)为这些合同的一部分承诺,我们将在下面纲要(见“我们如何分享您的个人信息)如何以及何时我们通常会分享您的个人信息。对于一些特定的目的,我们可能例如依赖于另一个法律基础,包括我们所需要的法律义务遵守(如财务记录,机会均等监控),或者我们认为这是在我们的合法利益的情况下(以使您的访问外部服务)。你可能会问我们在任何时候对这些问题的详细信息,如果您有具体问题。

您的信息是如何使用的大学

我们收集和处理您的个人信息,如下规定,对于一些目的,其中包括:

  1. 保持你的个人资料,包括确保与您有效沟通;
  2. 保持你的学业进展和成就在大学,正规的赌博站和其他大学的正式记录;
  3. 保持你与其他约定和成就的正式记录,在大学,正规的赌博站和其他地方的大学;
  4. 保持一个记录,在适当情况下,任何特定的个人需求,你需要在大学和大学生活的充分参与(包括任何支持的需求是,或已经由学院或您的研究过程中,大学提供),以及关于您的健康状况和健康信息;
  5. 保持与您的研究,您的资金和其他财政支持安排财务记录;
  6. 提供给第三方,包括保留,让这种提法是有意义的,个性化的信息的参考;
  7. 保持你的行为,特别是那里已经提出了关于你问题或投诉的记录;
  8. 保持您对大学及其结果的任何投诉记录;
  9. 维护数据,使学院和大学生产统计和研究的内部和法定报告的目的。

在附件中提供进一步的细节。如果您有任何这些目的的担忧或疑问,请与我们联系以下地址,或高级导师说话。

我们也对我们的主要大学的网站,这将捕捉的画面操作央视。我们中央电视台的政策可以被看作 这里

请注意,如果您与我们搞用于任何其他目的(例如,您为我们工作,或志愿者对我们来说),还有额外的数据保护声明,你会为这些目的被提供,通常在接触的第一个点。

多久我们保留您的信息

对某些类别的信息附件概述了一些具体的保留期:大部分是通过与该特定信息的法律规定来确定。

学院公布数据保留时间表,这是可以从教程办公室经理请求。

最后,我们强烈建议所有的学生保持与学院联系,他们离开后,出于这个原因,我们这项转让信息,我们的校友办公室谁保持一个独立的,安全的数据库这个信息的一个子集。我们鼓励您阅读我们的另一份声明中关于个人信息的校友,它涵盖了高校正在进行的终身会员资格的 www.hqtdc.com/alumnae/new-hall-society/data-protection-sta ....

我们如何分享您的个人信息

学院内

我们同在学院内相关人员的下列信息:USN,名称,主题,预科来看,预计毕业学期,crsid,博士生导师,研究总监,鸽笼数量和一年的学习。再次,这被认为是必要的,为高校的正常运作,但你可以通过高级导师联系要求的隐私更高水平。

高校共享与默里·爱德华兹学院JCR(本科生)或MCR(毕业生)促进学生代表和福利的目的,您的电子邮件地址。它可能偶尔会分享相关的其他信息,如你的运动兴趣或成就。

学院还需要它的学生的照片作为在入学和毕业照片一组。这些学院中使用,并且可以公开展出。

否则,大学限制您的个人信息大学内共享符合其 保密政策

与大学

通过成为大学生中的一员并注册研究的过程中,您将自动正规的赌博站的成员。大学和正规的赌博站之间的学术和学生支持的安排很复杂,这取决于你的课程和学习水平的变化。关于你(特别是你的学术研究)的信息被定期和经常共享与大学,大学及其合作伙伴(包括大学)有一个数据共享协议来管理两个方向的这种互动和信息传输,以及共享的学生记录系统和数据库。

与大学共享的个人信息将只包括这是必要的,你承接并完成学业,你的考试,除了将包括所需的任何信息,为高校履行与有关共享大学大学的义务和协议社区(包括足够的信息,对于学校的学生行为记录和整理情况或投诉在所有学院和大学)。如果可能的话,学院会通知你的,它打算提前共享这些数据。

大学是由大学独立的法人实体,并有关于您的个人信息和它的程序,你可以在查看自己的声明: //www.information-compliance.admin.cam.ac.uk/data-protection/student-data。它与附属学生会轮流共享信息和法律等方面的目的,其他一些机构。

与其他组织

学院定期共享信息与,和,在适当情况下接收信息:

  • 剑桥市议会和其他地方当局(提供的或从本地服务和税收,包括选民登记和市政税豁免任何权利证明);
  • 您的资金提供者或赞助商,与他们约定和/或你,包括学生贷款公司;
  • 大学和学院招生服务(涉及您的应用程序,提供和要求,以满足研究的任何报价)。

我们也可能会受到法律要求(有或没有你的同意)与在特殊情况下,一些政府机构(如涉及犯罪或健康和安全),如警察或保安服务或其他法定机构分享您的个人信息有调查权。如果可能的话,学院会通知你的,它打算提前分享这些信息。

我们通常会提供你的资历和给未来的雇主或经济担保人等学术引用的确认,如果它是相当清楚,这将是在您的利益这样做,我们采取了合理检查,以确保信息被要求为目的。

我们还可以提供个人信息给机构和信任的顾问,以相对于接受专业建议或指导了一些问题(例如通知的例子包括法律和审计服务,费用状况验证服务,校际协议,服务)或提供服务你通过代表我们的第三方。在这种情况下,数据共享协议到位,以确保您的个人信息不被他们超过必要或以其他方式更广泛地分享不再保留。

大学可以分享海外与组织信息作为与您的学院成员安排的一部分(例如实地考察,学生交换项目,国外的资金提供者)。在大多数情况下,这将关系到合同的操作。

您的个人信息公布

我们通常不会使你的个人信息可公开获得的未经您的同意。

也请注意,大学的人的搜索功能也可以通过在改变设置扩大至是公众开放 //www.lookup.cam.ac.uk/self:它的默认设置是接入,否则到大学的所有成员和各高校:我们分享,因为我们相信它在建立社区关系和网络显著帮助,并帮助他人与您取得联系很容易。

我们会鼓励你分享关于其他学生在公共社交媒体网站和其他类似环境中的个人信息时要小心。

您的权利

您有权利:要求我们访问,整改或您的个人信息删除;限制处理(待定校正或缺失);到对象的通信;并索要您的个人信息传输电子给第三方(数据迁移)。

有些权利是不是自动的,我们保留与您讨论为什么我们可能不会从你的请求符合行使他们的权利。

如果您对您的个人信息,或者它如何使用的问题或疑虑,请向相关学院的工作人员在第一时间说话。如果你需要进一步的指导,请联系使用上面给出的细节高级导师。

如果你还是不满意这样你的信息被处理,或者从我们收到的回应,你不得不提出与信息专员在威克里夫房子,水车道,威尔姆斯洛,SK9 5AF(办公室投诉的权利//ico.org.uk/)。

最后更新:18年4月19日

博士朱丽叶培育,资深导师

 

附件

我们收集和处理您的个人信息,如下规定,对于一些目的,其中包括:

  1. 保持你的个人资料,包括确保与您有效沟通;

我们保留个人信息(由您或正规的赌博站提供,或者由我们创造),包括:

  1. 您当前的名字和你先前有过的名字;
  2. 唯一的个人识别码(例如学号,crsid,出生,照片的日期);
  3. 当前和以前的联系方式;
  4. 接下来的近亲属或紧急联系人。

我们将假定你已经获得从未来的亲属或紧急联系许可为我们持有其用于这一目的的信息。

  1. 保持你的学业进展和成就在大学,正规的赌博站和其他大学的正式记录:

我们保留个人信息(由您或正规的赌博站提供,或者由我们创造),包括:

  1. 您的应用程序的详细信息,我们的应用程序的评估和我们已经取得的研究提供任何(一个或多个)的细节;
  2. 从学院(包括监督,高校考试和其他学术支持)你的学术规定的记录;
  3. 你的学历(包括之前成为大学生中的一员的)的入学和毕业的细节和记录;
  4. 你的学习进展等细节或成就(例如大学或学院奖励或奖品)。

其中,奖励或奖品由外部赞助商提供的,我们通常会分享你和你与他们的学习成绩细节。我们也是在大学考试期间后,立即显示的获奖者名单。

  1. 保持你与其他约定和成就的正式记录,在大学,正规的赌博站和其他地方的大学:

我们保留个人信息(由您或正规的赌博站提供,或者由我们创造),包括:

  1. 你的大学委员会,初中普通房(JCR),中等普通房(MCR)和大学俱乐部和社团成员的记录;
  2. 奖项,奖品和成就在学院或大学相关的活动(例如音乐,艺术,体育等)。
  1. 保持一个记录,在适当情况下,任何特定的个人需求,你需要在大学和大学生活的充分参与(包括任何支持的需求是,或已经由学院或您的研究过程中,大学提供),以及关于您的健康状况和健康信息:

我们保留个人信息(由您或正规的赌博站提供,或者由我们创造),包括:

  1. 任何残疾,疾病,以及随之而来的任何学习支持,社会支持或其他支持需求的细节;
  2. 任何严重的风险细节影响你的(如严重过敏);
  3. 安排你同意管理学院和大学设施的使用(例如计算服务,体育设施,图书馆,住宿,学习空间),包括可能被链接到你的健康或宗教信仰的任何特殊要求;
  4. 其他信息,以支持您的健康,安全和福利。

我们还可以保留从专业医学顾问报表的副本,由您或直接提供给我们无论是。

所有的个人信息将与我们的保密政策进行管理。我们认识到,大部分上面列出的个人信息是敏感的,需要自由裁量权的较高水平。只要有可能,我们将讨论并提前与你同意谁当我们共享这些信息,但保留披露有关你的健康和安全或他人的健康和安全风险显著方面的信息给他人的权利。

这些信息通常被保留,直到有一年,你完成学业后。

请注意,如果你被称为服务不是由大学直接提供(例如,辅导员受聘于大学,给学生使用,学校心理咨询中心和大学的残疾资源中心),这些支持服务都会有自己的数据保护声明(或隐私声明),我们建议您密切关注这些。

  1. 保持与您的研究,您的资金和其他财政支持安排财务记录:

我们保留个人信息(由您或正规的赌博站提供,或者由我们创造),包括:

  1. 你的资金支持和学费负债的来源,并在相关的,您的住宿负债及其他相关费用的记录(例如开销和它的费用),以及什么资金都可以,并已通过高校收集记录代表自身和学校;
  2. 由大学和/或学院(包括剑桥奖学金,其他助学金或奖金,相机抉择的资金,福利或由学院核准豁免)商定的任何资金支持的记录;
  3. 您所在住宿拥有或大专,任何住宿合同副本(S)管理;
  4. 在适当情况下,为了使因您的任何款项,而这种交易的记录您的银行资料;
  5. 你的大学的金融帐户,包括余额和交易记录;
  6. 与你有关的任何上述事项的任何信件的副本。

在这个信息包括他人的个人信息(例如,父母收入证明),我们将假定你有他们的许可提供给我们为我们的宗旨。这些信息通常被保留到七次年你完成学业后。

  1. 提供给第三方引用:

除了以上(在B和C以上,特别是你的成就)的信息,我们保留个人信息(由您提供或创造美国),包括:

  1. 你的顾问记录,包括相关导师,研究和谁与个人支持你提供其他指定的高校人事主任。
  1. 保持你的行为,特别是那里已经提出了关于你问题或投诉的记录:

我们保留个人信息(由您或他人提供的,或者由我们创造),包括:

  1. 由学院进行到您的行为或行为(例如纪律调查,健身研究调查,针对您的投诉)调查的任何细节;
  2. 记录,包括最后的结局大学到您的行为或行为的任何调查。

学院有几个投诉程序,涉及到不同的问题,而且,在所有的情况下,个人信息将与我们的保密政策进行管理。我们认识到,调查可能包含的信息或者某个敏感或有争议性质的声明,而这些记录需要保密的较高水平。只要有可能,我们将讨论并提前与你同意谁当我们共享这些信息,但保留披露有关你的健康和安全或他人的健康和安全风险显著方面的信息给他人的权利。

这些信息通常被保留,直到有一年,你完成学业后。

  1. 保持您对大学及其结果的任何投诉的记录:

我们保留个人信息(由您或他人提供的,或者由我们创造),包括:

  1. 您对大学及其结果,这些地方已通过大学申诉程序所采取的任何申诉的详细资料。

这些信息通常被保留直到三年你完成学业后。

  1. 维护数据,使学院和大学生产统计和研究的内部和法定报告的目的。

所以很难提供一个全面的列表,但我们保留个人信息(由您提供),其中包括:

  1. 为了满足学院或大学的法律规定与“平等机会”(例如国籍,民族,宗教和其他信仰,性别,性取向,年龄)的信息;
  2. 与已知的家庭,工作或剑桥或任何学院的大学的其他成员(过去或现在)社会关系的信息;
  3. 关于您的权利,以现场,在英国工作和学习资料;
  4. 任何犯罪记录,可能影响的大学或学院的学生,你的状态。

如果您有任何这些目的的担忧或疑问,请与我们联系,或向高级导师或总务长说。