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默里·爱德华兹学院
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实践央视代码

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实践央视代码

Adopted by Domestic & Estates Committee:  2014

审核日期:

委员会的所有权: Domestic & Estates

 

CCTV系统的目的

在大学保持闭路电视系统的目的包括:

  • 监视房屋的安全性和学院成员

  • 预防,调查和侦查犯罪

  • 逮捕和罪犯(包括在刑事诉讼中的潜在用途的图像)的起诉。

该计划的责任

校务委员会将负责该计划。在需要时操作的责任在于财务长(如数据保护官员),与代表团的头搬运工和出色的代表团部门的其他负责人。

原因使用CCTV

默里·爱德华兹学院是一个开放的网站。学院建筑位于花园对公众开放之内,理由是习惯性地受到公众和当地居民的成员使用。进入大楼,学生主要聚居地,是通过电子钥匙或由值班看门控制。开放性是由大学的重视,建筑物之间的访问将是天时间锁定了这个制度下是不切实际的。安装在战略要点事件和盗窃事件发生,CCTV摄像机,如自动售货机,自行车棚和街道出入口协助预防和侦查犯罪。

数据保护和处理

该学院的数据保护注册程序包括提供使用CCTV的。该学院的数据保护政策规定:“大学经营多项CCTV摄像机,以帮助安全有关高校产权的大学社区和成员,如果大学社区的成员有关于该操作的任何疑问。 CCTV系统,他们应该对数据保护官员说话“。意图是数据将只在CCTV系统的目的之一的赞助进行处理。

安全性和信息披露政策

数据闭路电视系统将定期保存并备份30天,然后销毁。搬运工会在使用CCTV系统和数据保护原则规范其运作,包括该设备必须仅供说明用途使用的原则进行培训。搬运工将意识到,获得记录的图像,必须寻求并只能由搬运工人头儿,副组长搬运工或学院负责人员的批准。如果数据异常保留概述的目的之一,例如保存副本作为证据潜在的刑事诉讼,将蒙在头上波特的安全。数据将被披露只负责大学官员和警察。该数据将伴随下列文件:

  • 在其上的图像是从使用的一般系统法律诉讼的预期删除的日期和时间

  • 为什么他们从系统中移除的原因

  • 去除图像中的人的名字

  • 观看图像的任何人的姓名(或名称)。如果这应该包括第三方,这将包括组织到第三方所属

  • 供观赏的理由

  • 结果,如果有的话,观看的

  • 到的图像可以是有关的任何犯罪事件的数量

  • 图像的位置。举例来说,如果图像被交给一名警官对保留的名称和站的警官。

  • 收集警官,在适当的签名。

观看录制的图像会发生只在禁区内,通常门房。

设备的选址

相机仅选址要监控的适合于闭路电视系统的目的空间。其中,系统可能涵盖了大学内的私人空间,或邻近他们将摄像机视图中空白的属性。明显的迹象会提醒他们正在进入被监控设备覆盖的区域中的公用。

的图像的质量和系统的维护

该系统提供了足够的犯罪的调查和检测图片,但不会自动识别人脸。摄像机记录的地点和日期和时间记录的准确性将由头看门逐年进行检查。摄像机和系统将逐年进行维修。维护日志将被保存在搬运工在央视文件小屋。损坏和故障将被报告给她的缺席一审或其他工作人员小屋头搬运工。头搬运工负责与央视提供商和维护24小时维修服务合同。

访问和披露的图像给第三方

访问,并通过闭路电视系统拍摄的图像披露仅限于保护个人的权利,并确保证据链保持完好应的图像需要为证据的目的。访问记录的图像通常被限制在头搬运工,副团长搬运工,IT经理和负责学院人员。所有进入处理的图像会被记录在案。

  • 所记录的图像,以第三方的披露只会通常制成:

  • 执法机构在那里拍摄的图像将有助于在一个特定的刑事调查

  • 检察机构

  • 相关的法律代表

  • 媒体,在执法机构的要求,并在此确定,公众的援助是必要的,以帮助被害人,证人或犯罪者的身份有关的犯罪事件。作为决定的一部分,事故的受害者的意愿将被考虑在内。

  • 人,他们的图像已被记录和保存(以下简称“数据查询”)(除非披露个别会损害刑事调查或刑事诉讼)。

  • 访问或信息披露的所有请求都会被记录下来。如果访问或披露被拒绝的原因将被记录在案。如果访问或,图像的公开内容是允许的,下面将被记录:

    • 在该访问被允许的日期和时间或在其上作出公开的日期

    • 谁被允许访问或向谁披露任何第三方的鉴定提出

    • 允许访问或披露的原因

    • 的,其访问被允许或者该信息的范围被披露。

拍摄的图像将不会因提出定期提供给媒体或放置在互联网上更广泛地提供,例如。

通过数据访问对象

参与操作设备工作人员必须能够识别用于通过数据受试者获得的记录图像的请求(“对象访问请求”)和操作执行以下步骤:

  • 任何个人请求访问必须填写一份“央视纪录申请表”(可从搬运工小屋)。

  • 所有学科的访问请求将与由总务长来处理,或者在他/她的缺席,头部搬运工,或副组长搬运工(“负责人”)。

  • 在“央视纪录申请表”的副本将给予总务长办公室为他们的记录,并检查该请求是,或不是,一个普通的数据保护对象的访问请求的一部分。

  • £的10将收取费用,直到该费用已收到请求的图像搜索将无法进行。

  • 这些负责人之一,协助必要的计算机人员,将定位要求的图像。

  • 该负责人将决定披露个人是否将需要第三方的公开图片。

  • 该负责人将决定是否第三方图像的保密义务下举行。

  • 该负责人必须提供在收到请求列明他们的请求作出决定后21天内书面回复到个人。

总务长会为了承接记录系统的年度审查,以确保业务守则的规定得到遵守。这通常会发生在五月中旬。报告将每年向大学理事会,包括对摄像机的位置和维修的区段,收到的查询和投诉的数量和性质。结果将每年由学院理事会反对这一方案的既定目的进行评估。

投诉程序

任何个人(S),其具有约要么使用闭路电视系统或不符合惯例的信息专员的代码的规定的关切要求:

  • 写信索要央视备案申请表,实践的默里·爱德华兹学院的代码和实践的信息专员代码的副本。请求应给总务长,默里·爱德华兹学院,剑桥,CB3 0df。

  • 以字母列明的任何投诉返回央视纪录申请表一起,总务长,默里·爱德华兹学院,剑桥,CB3 0df。